HOME ::
 
 
大溫哥華台灣同鄉會會章


同鄉會之宗旨
(1) 推展社團、政治、文化、學術交流以及居住於大溫哥華區台灣同鄉之連絡;
(2) 協助台灣同鄉融入加拿大社會及促進加拿大與台灣人之間的友誼;
(3) 擔當台灣同鄉與各級政府間溝通之媒介;
(4) 喚起同鄉對擔當加國及國際社會義務之認知;
(5) 舉辦與協辦各種關懷世界及台灣人權, 民主與慈善之活動。

同鄉會之活動
(1) 編輯、印刷、發行、郵寄各種書籍、報紙、通訊等刊物;
(2) 設計並為同鄉會舉辦各種體育活動;
(3) 對有助於推展本會宗旨, 會費之收取與免除, 應與各級政府或公司機構達成協議;
(4) 接受、獲得與保有禮物、饋贈及選購之財產與物品;
(5) 其他府合本會宗旨之活動。

大溫哥華台灣同鄉會施行細則

第一部份----名詞與定義之註解為
(1)

    a) 除非情況另有需要, 否則本施行細則之註解為:
    a. “台灣同鄉”意旨來自台灣並認同台灣的同鄉及其後裔;
    b. “理事”是指本會現任之理事;
    c. “社團法”意旨目前在B.C.省有效實施之社團法及其相關之補充條文;
    d. “登記之通訊地址”係指登記於會員通訊錄之地址;
    b) 對施行細則開始生效時的“社團法”內之定義均得應用於本施行細則。
(2) 所有提及單數之文字均包括複數, 反之亦同, 所有提及男性之文字包括女性與團體。


第二部份---- 會員資格
(3) 會員之申請須向理事會提出並經理事會同意後, 得成為會員。
會員有四種: 家庭會員, 單身(個人) 會員, 贊助會員與終身會員:
a) 居住於大溫哥華之台灣同鄉凡是願意遵守本會施行細則與特殊規則並願定期繳納由理事會所規定之會費者皆得成為家庭會員;
b) 學生及老人(年齡在65歲以上者)得申請為單身(個人)會員;
c) 凡是無資格成為家庭會員者但經理事會認可者得成為贊助會員;
d) 凡繳加幣1000元以上者, 經理事會接受後成為本會終身會員。
(4) 會員於入會六個月後, 得於一般大會或臨時大會對於每一表決事項享有一票之權, 贊助會員則無此權利。
(5) 會員有認同本會會章與遵守本施行細則之義務。
(6) 會員須繳付之年費數目由理事會決定之。
(7) 有以下四種情形發生時 , 會員之資格即消失;
a) 會員以書面向本會理事會表達退出之意願;
b) 會員逝世;
c) 被本會開除者;
d) 連續未繳兩年會費者。
(8) 會員之開除;
a) 會員之開除須經會員大會通過;
b) 開除通知書須連同開除理由說明書一起寄給該會員;
c) 在會員大會投票決議前, 該被建議開除之會員應有向大會解說與申辯之機會。


第三部份----會員大會
(9) 會員大會之通知說應在開會前十四天至三十天之間發出, 且須明白書寫開會之時間, 日期與地點, 若該會議是為特殊事物而召開時, 亦應將該特殊事物之內容在該通知書內說明。
(10)
a) 會員大會舉行之時間與地點由理事會決定之:
b) 年度會員大會(年會)須於每年十一月一日至十二月三十一日間在大溫哥華地區舉行。
(11)
a) 理事會應於年會提出事務報告及財物報告;
b) 新年度之會長與理事應於每次舉行年會時選舉產生之。
(12) 非每年一度之會員大會均為臨時會員大會。
(13) 若有下列情況之一時得召開臨時會員大會:
a) 由會長決定召開;
b) 會長依理事會之推薦而召開;
c) 有五分之一的會員連署要求時, 會長應於接到連署名單之日後三十日內召開。


第四部份----會員大會之程序
(14) 會員大會在未達二十五法定會員人數出席時不得正式開會討論事項。
(15) 在規定開會的時間三十分鐘內, 若出席開會之會員未達法定會員人數時, 則會議必須解散。
(16) 本會之會長, 秘書或理事之一須出席並擔任會員大會之主席。
(17) 本會決議事項須經在場會員半數以上之贊同方得通過。
(18)
a) 出席會議之有效會員得享有投一票之資格;
b) 表決可用舉手或投票等方式行之;
c) 不准許以代理投票方式行之。


第五部份----會長、理事、諮詢委員與理事會
(19)
a) 理事會由會長與十四位理事組成, 理事任期兩年, 每年改選七人, 選舉以票選方式行之. 會長候選人之資格須為入會滿一年者;
b) 會長由理事會成員互選產生之, 任期兩年, 連選得連任一次, 秘書長, 會計與其他職務由理事會成員互選產生;
c) 理事會代表本會執行符和本會終旨之各項業務;
d) 理事會應對本會之帳簿及記錄文件遵照本會施行細則或法律之規定做妥善之保管及移交;
e) 諮詢委員5—20位, 由理事會推薦熱心的前輩大老由會長聘請, 參與各項活動的規劃, 為理事會提供會務計劃及執行之意見及建議, 使得會務推動更加完善。諮詢委員之任期與會長同步為二年一任。
(20)
a) 會長之任期兩年, 連選得連任一次;
b) 理事十四人, 任期二年, 每年改選七人;
c) 選舉須以票選方式行之。
(21) 若有理事出缺時, 該缺以理事候選人依得票順序遞補, 任期為出缺理事未完成之任期。
(22) 會員可以臨時會員大會通過決議以罷免會長或理事並選出繼任者。
(23) 會員與理事為無給職, 且不可以因其職位之關係而獲利益但。因執行本會事物所需之費用應由本會支付。


第六部份----理事會之程序
(24)
a) 理事會開會時應在一星期前通知;
b) 會長為理事會會議之主席, 但若會長於指定開會之時間三十分鐘後尚未出席, 理事會得推選一位理事當該會議之主席;
c) 理事會之開會地點應在大溫哥華地區舉行;
d) 理事會之會議須有半數以上之理事出席方得進行之;
e) 理事會會議可由會長或會長指定秘書召開, 但若有半數以上理事書面要求時, 亦可推選一位理事召開。
(25)
a) 理事會會議時所需決議之事項得以投票多數票來決定;
b) 若投票後贊成與反對票數相等時, 主席得投決定票。


第七部份----秘書票財務之職責
(26) 秘書之職責為:
a) 處理本會之書信文件;
b) 會長缺席時, 代理會長之職務;
c) 保管所有本會及理事會之會議記錄;
d) 保管所有本會之記錄與文件, 但與財務有關者, 則應由財務保管;
e) 保管本會之印章;
f) 保管本會會員之登記名冊。
(27) 財務之職責為:
a) 保管社團法所有規定之帳簿及各種財務報告與記錄;
b) 財務應在每年年會及年刊時公佈財務報告.
(28) 若秘書或財務缺席時, 理事會得指其他理事代替秘書或財務執行職務。


第八部份----印章
(29) 理事會有權訂製本會印章, 也有權廢除舊印章和製訂新印章


第九部份----證件之執行
(30)
a) 與本會相關之契約、讓渡證書、執照、合同與保證書等應由會長與秘書共同連署並由秘書加蓋本會之印章;
b) 與本會業務相關之一般性質之文件與合同, 可由會長或理事會指定之人選單獨簽署。


第十部份----借貸
(31) 本會不得借貸。


第十一部份-----臨時條文與規定
(32) 理事會得視經營與推展會務之需要, 運用權宜措施訂定或廢除未違背會章與實行細則的臨時條文與規則, 但需於下次年會時經會員大會追認通過, 否則此臨時條文與規則即需失效。


第十二部份----會員之通知
(33) 給會員之通知書可親身交予或郵寄至會員所登記之住址。
(34) 會員大會之通知書需給予通知會員名冊上之所有有效會員。


第十三部份----施行細則
(35) 新加入之會員, 本會應免費給予一份本會現行有效之會章與施行細則。
(35) 本施行細則非經會員大會之特殊決議, 不得更改或增減。


第十四部份----生效時日
(36)
a) 本會章與施行細則經由會員大會於1995年8月27日決議通過後於次年年會開始實施。
b) 本會章之修正於1998年2月15日經會員大會決議通過實施。
c) 本會章之修正於2003年1月11 日經會員大會決議通過實施。
d) 本會章之修正於2005年1月8 日經會員大會決議通過實施。
e) 本會章之修正於2010年12月18日經會員大會決議通過實施。
f ) 本會章之修正於2016年11月6日經會員大會決議通過實施。